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第24章 科技管理中跨越边界的交友之道(第1页)

第24章:科技管理中跨越边界的交友之道

省科技厅某处茶歇室的咖啡机还在嗡嗡作响,孙伟指尖敲了敲摊开的《2018年度省级重点研发计划项目申报指南》,目光落在“智能光电技术”那栏,抬头看向我时,眼底带着熟悉的精准:“你们学校的智能光电实验室,这次申报得把去年和锐科光电合作的那条生产线数据放进去,政策刚调整,产学研转化的‘落地率’权重提了15%,这数据能帮你们卡在评审的‘优’档里。”

他说话时,指腹还在指南上画了道弧线,那是科技厅干部特有的习惯,总在政策条文里找“最优解”。我接过指南,指尖触到纸页上他提前用红笔圈出的“优先支持领域”,忽然想起这十年间,无数次这样的“及时提醒”,早已成了我在高校科技管理工作里最靠谱的“信息雷达”。而每当孙伟需要高校的“实战案例”或是专家资源时,我也总能第一时间协调出多媒体教室,或是把领域内最懂政策的张教授的日程表发给他。在科技管理这盘需要“跨部门、跨领域”协作的棋里,我和孙伟的关系,早已不是简单的“工作伙伴”,而是能彼此托底的挚友,这背后,藏着科技管理工作的本质:政策落地要靠“接地气”的资源,而资源流动,终究要靠“走心”的关系。

一、打破层级的交友哲学:科技管理里的“平等共生”

第一次见到孙伟,是在2013年省科技厅与高校的合作论坛上。那天他坐在**台右侧,穿一件浅灰色衬衫,袖口卷到小臂,和其他正襟危坐的官员不同,每当高校代表汇报到“成果转化”环节,他手里的钢笔就没停过,后来我才知道,他笔记本上记的不只是要点,还有“某高校的传感器项目没提市场反馈”“某实验室的转化周期过长,可能需要政策引导”这类“细节批注”。

论坛散场时,我抱着一摞自己整理的《高校产学研合作案例集》追上他。那本案例集里,每一页都贴着便签:“2013年智能光电实验室与某企业合作项目:技术转化周期6个月,量产后面向新能源汽车领域,首年销售额1200万”“2012年生物医学工程团队与三甲医院合作:研发的微创器械获CFDA认证,临床应用率提升30%”。我当时没多想,只是觉得,科技厅的人要制定政策,总得知道高校“真实能做什么”,而不是对着空泛的“成果”拍板。

孙伟接过案例集时,指尖顿了顿,翻到“智能光电”那页,抬头看我的眼神里多了点惊讶:“你们连企业的售后反馈都记了?”那天我们在会场外的走廊聊了半小时,他说自己刚调去科技厅项目管理处,正愁缺“接地气”的案例来完善新的《产学研扶持政策》;我说学校的实验室总怕“埋头搞研发,最后与政策不沾边”,急需有人点拨“政策要什么”。现在想来,那半小时的对话,其实就是科技管理工作里最核心的“供需对接”,而我们的友谊,就从这份“彼此需要”的平等开始。

后来我才知道,这种“互相需要”,恰好暗合了社交心理学里的“互惠吸引律”。但在科技管理这个讲究“专业对等”的领域里,“互惠”从来不是简单的“你帮我办事,我给你好处”,而是“你提供专业价值,我反馈资源支持”。

记得2016年,省科技厅要修订《重点实验室评估标准》,孙伟找到我,说原来的标准里“成果转化”只看论文和专利,忽略了“产业化实际效益”,想找几个高校实验室做“试点评估”。我立刻协调了智能光电、生物医学工程等3个重点实验室,把近三年的“专利转化数量、合作企业营收增长、解决行业痛点案例”整理成表格,甚至带着孙伟的团队去企业生产线实地考察,企业老板拉着孙伟说:“要是早按这个标准评,我们和高校的合作早就敢加大投入了!”后来新的评估标准出台,“产业化效益”占比提到了40%,我们学校的实验室也因为“数据扎实”,当年就拿到了200万的专项经费。

而孙伟给我的帮助,也从来不是“特殊照顾”,而是“精准指路”。2018年,学校想申报“省级技术转移示范机构”,我初稿写了30页,满是“搭建平台、组织活动”的空泛表述。孙伟看了之后,直接划掉大半:“政策要的是‘成效’,不是‘动作’,你得写清楚,你们这三年帮多少家企业转化了技术?带动多少就业?比如去年帮郊区那家小型机械企业改了生产线,产值从500万涨到1800万,这个数据比‘组织10场对接会’管用10倍。”我按他的建议修改后,材料一次通过,机构获批时,负责评审的专家说:“这份材料最懂政策的‘痛点’。”

最让我觉得珍贵的,是我们之间“不卑不亢”的专业姿态,这和传统职场里的“攀附式社交”完全不同。有一次省级项目评审会,我们学校申报的“智能检测系统”项目,孙伟作为评审组长,提出“系统的抗干扰能力需要补充实验数据”。当时我身边的年轻老师都劝我“别反驳,顺着说就行”,但我知道,要是为了过审隐瞒技术短板,后续项目落地只会出问题。我当场拿出实验室的测试报告,指着数据说:“孙处,我们在-20℃到60℃的环境下做了200次抗干扰测试,通过率98%,只是材料里没附完整报告,现在可以补。”孙伟接过报告,翻了两页,抬头对其他评审说:“这个数据够扎实,补完报告就能过。”散会后他拍了拍我的肩:“要是你刚才顺着我走,我反而会觉得你们不专业,在科技管理里,‘真东西’比‘面子’重要。”

就像《格局越大人生越幸运》里写的:“真正的人脉建立在平等的价值交换之上,而非单方面的索取。”在科技管理这个领域,“平等”从来不是职位对等,而是专业对等——我用高校的“实战成果”帮他完善政策,他用政策的“精准解读”帮我推动工作,这种互相需要里,没有谁高谁低,只有“彼此成就”。

二、资源网络的构建艺术:科技管理里的“闭环共生”

孙伟的办公室墙上,挂着一幅1。2米宽的“人脉地图”,是他自己用木板钉的,上面贴满了彩钉。每次去他办公室,我总爱站在地图前看,红钉是全省高校的重点实验室,比如我所在学校的智能光电实验室(他特意标了“转化能力强”),还有江城科技大学的材料科学实验室、江城大学的人工智能实验室;蓝钉是科技型企业,比如做新能源的锐科光电、做医疗设备的康泰医疗;黄钉是政府相关部门,比如科技厅的成果转化处、财政厅的科研经费管理处、发改委的高新技术产业处。

“每次有新政策,我都先在这张图上‘走一遍’,看怎么把红、蓝、黄串起来。”有次孙伟指着地图上的一个交叉点说,“比如去年推的‘科技型中小企业培育计划’,我先找蓝钉里的小企业,问他们缺什么技术;再找红钉的实验室,看谁能提供;最后找黄钉的财政厅,申请‘技术服务补贴’,你看,这样一串,政策就落地了。”

而我,更像是他这张“地图”里的“红色枢纽”,帮他把高校的“学术资源”转化成“可落地的资源”。有次孙伟说,某市科技局想找专家给当地的10家纺织企业做“数字化转型”评估,问我能不能帮忙联系。我没直接说“可以”,而是先问清企业的需求:有的缺智能分拣技术,有的缺能耗监测系统。然后我整理了一份“专家清单”,不仅写了姓名、单位,还标注了“研究方向(智能纺织装备工业互联网)”“过往服务案例(帮荆门某纺织厂降本15%)”“每周可出差时间(周三、周四)”。孙伟拿到清单时,笑着说:“你这比我找的中介还专业,我不用再花时间核对专家能不能对接,直接就能安排。”

后来那次评估很成功,有3家企业直接和我们学校的纺织工程实验室签了合**议,其中一家企业的数字化生产线投产后,年产值翻了一倍。孙伟特意打电话给我:“你提供的专家‘精准度’太重要了,要是随便找个搞人工智能的专家,不懂纺织行业,反而帮倒忙。”这其实就是科技管理里的“资源匹配”核心:不是有资源就行,而是要“对的资源”配“对的需求”。

随着合作越来越深,我们的关系也从“工作对接”延伸到了“私人互助”,而这种互助,又反过来加固了工作里的信任。2019年,孙伟的同事老李有个孩子,高考后想报考我们学校的电子信息工程专业,又怕分数不够,想找老师了解“自主招生政策”。孙伟找到我时,还特意说:“你别为难,要是不符合政策,我就跟老李说清楚。”我先查了孩子的模考成绩,比往年自主招生线高10分,又联系了电子信息工程系的王主任,安排了一场线上咨询会,王主任不仅讲了自主招生的流程,还根据孩子的兴趣,推荐了“嵌入式系统”方向的选修课。后来孩子顺利通过自主招生,老李特意请我们吃饭,在席间说:“本来以为高校的老师都‘高冷’,没想到这么接地气。”

而我需要帮忙时,孙伟也从来不含糊。2020年,我们学校想申报“国家大学科技园”,材料里需要“地方政府支持证明”,但当时市里的科技局对“园区入驻企业数量”有疑问,迟迟不肯盖章。我找孙伟时,他正在外地出差,却立刻给市科技局的刘局长打了电话:“他们学校的科技园里,有7家企业是省级科技型中小企业,还有3个项目是省重点研发计划,这些都是实打实的,你们可以去实地看,别卡流程。”后来市科技局的人来考察,孙伟还特意抽时间赶回来,陪着一起看园区,帮着解释“大学科技园对区域创新的带动作用”。最后证明顺利盖章,科技园成功获批时,学校的领导说:“要是没有孙处帮着沟通,这事儿至少得拖三个月。”

社会网络理论里说,“强连接”比“弱连接”更能带来稳定的资源闭环,因为“强连接”里有频繁的互动和多维度的信任。我和孙伟的关系,就是这样的“强连接”:他调任科技厅成果转化处副处长时,需要做一份“全省产学研转化现状调研”,我帮他协调了12所高校的科技处,收集了近五年的转化数据,还陪着他走访了省内的5家校有企业;而我校的“智能光电检测系统”项目申报“省科技进步奖”时,孙伟帮我分析了往届获奖项目的“亮点规律”,指出“要突出‘打破国外垄断’这个点,你们的系统比进口产品便宜40%,这就是最大的优势”。最后项目拿了二等奖,颁奖那天,孙伟在台下朝我竖了竖大拇指,眼神里的开心,像自己拿了奖一样。

第24章:科技管理中跨越边界的交友之道

现在再看孙伟办公室的“人脉地图”,我发现红钉旁边,多了些小字标注,比如我所在学校的智能光电实验室旁边,写着“可对接新能源、汽车行业”;蓝钉的锐科光电旁边,写着“需光电检测技术”。孙伟说:“这都是和你合作久了,慢慢摸清的‘资源脾气’,知道谁能做什么,谁需要什么,政策落地就快多了。”而我知道,这份“摸清”,其实就是科技管理里最珍贵的“默契”,不是靠文件,而是靠一次次的对接、互助,慢慢攒出来的。

三、长期关系的维护密码:科技管理里的“走心共生”

每个月的月中和月末,我们都会约在学校的教工咖啡馆见见面。那地方不大,有个小院子,种着两棵桂花树,秋天的时候,咖啡香里混着桂花香,特别舒服。我们俩每次都坐靠窗的位置,点两杯美式,不加糖不加奶,这是多年的习惯,就像我们聊天的内容,从来不加“客套话”。

有时候聊政策,比如他会说:“明年的省重点研发计划,可能会侧重‘碳中和’方向,你们实验室可以提前准备相关项目。”我会记下来,回头跟实验室的老师说;有时候聊行业趋势,我会说:“我们最近和华为合作开发‘智能传感芯片’,感觉以后AI+硬件的结合会是主流。”他会点头:“我也听企业说过,下次政策修订可以往这个方向靠。”有时候也聊家常,比如他儿子上高中,纠结选理科还是文科,我会把自己女儿选理科后“从抵触到喜欢”的经历告诉他;我母亲生病需要找专家,他会帮我联系省人民医院的医生,还特意叮嘱“要提前说清楚是慢性病,别让老人跑冤枉路”。

有次周五见面,我带了份实验室新做的“智能光电传感器”样品,给他看:“这个体积比以前小了一半,功耗也降了30%。”他拿在手里翻来覆去看,还掏出手机拍了照:“我下周要去见一家做无人机的企业,他们正好缺小型传感器,我把样品带去,说不定能促成合作。”后来那家企业真的和我们实验室签了协议,首批订单就有500套。我跟孙伟说“谢谢”,他却说:“谢什么?你给我看样品,我给企业牵线,本来就是互相的,再说,看到你们的技术能用上,我也开心。”

在这段关系里,我们始终遵守着一个“黄金法则”:永远为对方保留颜面,永远替对方着想。有一次,我们学校申报的“医疗影像AI辅助诊断系统”项目,在评审会上没通过。散会后,孙伟没在会场说什么,而是等所有人走了,拉着我到走廊:“不是技术不行,是材料里少了‘临床验证报告’,评审专家担心系统的准确率,你补一份三甲医院的验证数据,下次申报肯定能过。”他没说“你们怎么这么粗心”,也没在别人面前提“没通过”,而是私下指问题、给建议。后来我补了报告,第二次申报果然过了,我特意请他吃饭,他笑着说:“要是当时在会上批评你,你以后怎么跟实验室的老师交代?大家都是做科技管理的,知道做事不容易。”

而我也会尽量替他考虑。有次孙伟要组织一场“高校-企业对接会”,想借我们学校的多媒体教室,还需要找3位专家做分享。我本来想找最有名的张教授,但张教授那段时间在国外出差,回来的时间正好和对接会冲突。我没直接跟孙伟说“张教授来不了”,而是先联系了另外两位专家,李教授(研究智能装备)和王教授(研究成果转化),确认他们有空,又整理了两位教授的“分享提纲”,然后才跟孙伟说:“张教授在国外赶不回来,但李教授和王教授的研究方向正好对接企业需求,我把提纲发你,你看看行不行?”孙伟看了提纲,说:“太行了,比张教授的方向还贴合这次对接会。”后来对接会很成功,有8家企业和高校签了意向协议,孙伟说:“你总是能想在我前面,帮我把‘意外’变成‘惊喜’。”

不知不觉,我和孙伟已经认识10年了。这10年里,我们一起推动了7项省级重点科研项目,从“智能光电检测系统”到“新能源汽车电池材料优化”;一起帮学校争取了20多项省自然科学基金,覆盖了光学工程、材料科学、人工智能等多个领域;一起促成了10家校企合作,其中3家企业已经成长为“国家级高新技术企业”。但比这些成果更珍贵的,是我们之间的信任,那种“只要开口,就知道对方会帮”的信任。

2017年,孙伟想考我校公共管理硕士,复习时总在“政策分析”这门课上卡壳。他找我时,有点不好意思:“你在学校,能不能帮我找个老师问问?”我立刻联系我校管理学院的张教授,他是我的校友,研究政策分析多年。我跟张教授说了孙伟的情况,还特意提了“他是省科技厅直属单位的中层干部,平时做政策落地工作,实践经验丰富,就是理论知识需要补补”。张教授很乐意帮忙,每周抽出两小时给孙伟辅导,还把自己的课件和复习资料发给孙伟。后来孙伟顺利考上我校MPA,开学那天,他特意拉着我和张教授一起吃饭,说:“要是没有你们,我可能真考不上,以后我也算是你们学校的‘校友’了。”

而去年,我们学校遇到了一个“大麻烦”:智能光电实验室的“高精度光谱仪”坏了,需要从国外进口配件,但海关审批卡住了,按规定,进口科研设备配件需要“科技部的专项批文”,但申请批文至少要20天,而实验室正在赶一个省级项目的验收,耽误不起。我急得团团转,第一个想到的就是孙伟。他听我说了情况,立刻说:“你别慌,我认识科技部火炬中心的人,我帮你问问能不能走‘紧急通道’。”他当天就给火炬中心的朋友打了电话,还帮我整理了“项目验收时间表”“配件急需原因说明”,第二天就把批文的“加急申请”报了上去。最后,配件只用了7天就清关了,实验室按时完成了验收。那天我给孙伟送了箱我们学校自己种的橘子,他笑着说:“你这橘子比超市买的甜,不过下次有事,别跟我客气,直接说。”

除了工作和学习,我们也有很多“休闲时光”。每个月,我们都会约一次羽毛球,在学校的运动场,打两小时,出汗了就坐在场边喝水,聊些轻松的话题。孙伟的平台广,经常有地市科技局或企业的朋友来省城,他总会记得邀请我:“今天有随州科技局的刘局长来,他们市里有很多中小企业缺技术,你过来认识一下,说不定能帮你们实验室推广成果。”

跟着孙伟参加这些活动,我认识了很多“有用的朋友”:随州科技局的刘局长,后来邀请我们处,去他们那里里做了2场“科技成果推介会”,帮实验室的智能检测系统打开了市场;康泰医疗的陈总,和我们合作开发了“便携式医疗影像设备”,现在产品已经卖到了东南亚;省财政厅的王处长,帮我们学校争取到了“科研经费包干制”的试点,让实验室的老师不用再为“报销”分心。这些朋友,都是孙伟给我“搭的桥”,而我也会帮孙伟的朋友,比如刘局长的侄子想报考我们学校的研究生,我帮他联系了导师;陈总的企业想申报“省级企业技术中心”,我帮他整理了“产学研合作证明材料”。

有人说,职场里的“朋友”都是“功利性”的,但我和孙伟的关系,却早已超越了“功利”。其实我知道,我和孙伟能处这么久,不是因为“互相利用”,而是因为我们都懂:科技管理工作,本质上是“做人的工作”,政策要靠人落地,资源要靠人对接,而只有“走心”的关系,才能让政策落地不“卡壳”,让资源对接不“断线”。

结语:挚友,是科技管理里最珍贵的“资源”

现在再走进省科技厅的茶歇室,看到孙伟,我总会想起10多年前第一次见他的样子,那个在**台上认真记笔记的年轻干部,如今已经成了省科技厅的“业务骨干”;而我,也从一个“不懂政策”的高校科技处室主任,成长为能“对接政策、整合资源”的管理者。这10多年里,我们一起经历了政策的调整、项目的成败、职场的起伏,但唯一没变的,是我们之间的信任和互助。

有人问我,做科技管理工作,最重要的是什么?我会说,是专业能力,是责任心,更是“有几个能托底的挚友”。因为科技管理不是“单打独斗”,你需要有人帮你解读政策的“潜台词”,需要有人帮你对接跨部门的“资源”,需要有人在你遇到困难时“拉你一把”。而孙伟,就是这样的挚友。

他教会我,科技管理里的“人脉”,不是通讯录里的名字,而是那些“愿意和你共享信息、共担责任、共赢未来”的人;他教会我,跨越年龄和职级的关系,靠的不是“讨好”,而是“平等的价值交换”;他更教会我,长期稳定的挚友关系,靠的不是“利益捆绑”,而是“走心的互相着想”。

在这个世界“效率”和“功利”的时代,我和孙伟的故事,或许不算“惊艳”,但却真实,真实地告诉我们,在科技管理这条路上,挚友,才是比政策、资源更珍贵的“财富”。因为政策会变,资源会动,但那些愿意和你并肩前行、彼此托底的挚友,会一直都在。而只要有这样的挚友在,无论遇到多少“难办的事”、多少“跨不过的坎”,你都知道:你不是一个人在战斗。

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